文件管理规则

1. 文件夹, Group,标签的使用方法

当我们查找文件时, 会比较明确要找的是什么文件,比如是图片,还是视频PPT, 将相同文件类型的放在同一文件下,一是便于查找, 二是不会图片文本视频混在一起,这样还得去建立子文件夹来放置。

这样会有个问题,比如我们有一个项目,项目涉及到文件很多,有PPT/word/图片等等,项目文件不能统一管理。 所以Group就是做这个事情, Group 中存储的都是指向源文件的链接,就相当于存的是桌面快捷方式。 Group 是一个索引, 你可以将不同文件类型放在不同文件夹,然后用Group 进行统一。

有了这俩,有关项目的文件就好管理多了 。 但更多的时候我们的文件都是零散的,不属于特定的项目,这个时候, 我们就可以用Label来进行管理. Label 首先打上文件类型的信息,意思是加上文件夹。 然后Label 再加一个与事务相关连的标识,因为label可以选择多个进行筛选,所以选择这俩后就可以列出想要找的文件了。

2. 关于自动化

每天都要这么去分类打标签是挺累,所以我们可以借助自动化工具简化管理任务。

  1. 自动导入
  2. 自动分类

3. 你可能需要一个可以随手记的Note

4. 你真的需要网络同步所有东西么? 关于网盘的使用,及文件备份

5. 简单高效的版本控制

6. 照片的管理

可以将照片看作是图片文件进行管理,但是不推荐这么做。 首先因为照片的属性很多,不利于简单的分类。比如照片会有拍照地点,旅行事件, 时间,人脸识别后的人物多个纬度的筛选。不像是文件那么简单。 所以照片需要用专门的管理软件,比如 iPhoto, Picassa。

同理, 有些情景下,某些文件更适合用特定的软件进行管理的时候,优先使用专门的管理软件 。 比如设计师会很喜欢收集灵感图片,这个东西就有Emmber 等专门做这个。 根据情况,自己舒服做定夺。

最后更新: 12/31/2018, 10:11:39 PM